كيف تحفظ نسخة احتياطية من صورك وملفاتك: قاعدة 3-2-1 للمنازل والمبدعين والمكاتب الصغيرة في الإمارات.

تسهّل الهواتف وأجهزة اللابتوب جمع سنوات من الصور والفيديوهات وملفات العمل، وتسهّل فقدانها بالقدر نفسه: هاتف يسقط، أو لابتوب يُسرق، أو هارد ديسك يتعطل، أو هجوم ببرامج الفدية، وأيٌّ منها قد يذهب بكل شيء دفعة واحدة. والخبر السار أن إعداد نسخة احتياطية موثوقة يستغرق بعد ظهر يوم واحد، ثم تعمل من تلقاء نفسها. يشرح هذا الدليل القاعدة التي يعتمدها المحترفون، وكيف تطبّقها في المنزل، أو كمصور أو صانع فيديو، أو في مكتب صغير، وما الذي تعنيه فعلاً المصطلحات الثلاثة: NAS، DAS، RAID.

ما هي قاعدة 3-2-1 للنسخ الاحتياطي؟

توصي وكالة الأمن السيبراني وأمن البنية التحتية الأمريكية (CISA) بقاعدة 3-2-1 في دليلها لخيارات النسخ الاحتياطي للبيانات:

• 3: ثلاث نسخ من كل ملف مهم، أي نسخة أساسية ونسختان احتياطيتان.
• 2: نوعان مختلفان من وسائط التخزين، حتى لا يقضي عطل من نوع واحد على جميع النسخ، مثل قرص داخلي وهارد ديسك خارجي، أو قرص والتخزين السحابي.
• 1: نسخة واحدة خارج الموقع، بعيداً عن منزلك أو مقر عملك، حتى لا يذهب حريق أو فيضان أو سرقة بالنسخ الثلاث كلها.

تعود هذه القاعدة إلى كتاب The DAM Book للمصور Peter Krogh، وهو دليل لإدارة مكتبات الصور الرقمية، ولهذا تناسب الصور والفيديو بهذه الدرجة.

النسخ الاحتياطي في المنزل بقاعدة 3-2-1

النسخة	مكان حفظها	طريقة النسخ
1. النسخة الأصلية	جهاز الكمبيوتر أو الهاتف	حيث تعمل كل يوم
2. نسخة احتياطية محلية	هارد ديسك خارجي في المنزل، مثل LaCie Mobile Drive	تلقائياً: عبر Time Machine على أجهزة Mac، أو ميزة File History على Windows، أو برنامج LaCie Toolkit
3. نسخة خارج الموقع	خدمة سحابية، أو قرص ثانٍ يُحفظ في المكتب أو لدى العائلة	مزامنة سحابية، أو تبديل القرص الثاني كل أسبوع أو كل شهر

على أجهزة Mac، يتولى Time Machine المهمة. توصي Apple باستخدام قرص لا تقل سعته عن ضعف سعة تخزين جهاز Mac، ثم ينشئ Time Machine نسخاً احتياطية كل ساعة لآخر 24 ساعة، ونسخاً يومية لآخر شهر، ونسخاً أسبوعية لكل شهر سابق، ويحذف أقدم النسخ الاحتياطية عند امتلاء القرص. على Windows، تنسخ ميزة File History ملفاتك إلى هارد ديسك خارجي وفق جدول زمني. لصور الهاتف، انسخها أولاً إلى الكمبيوتر أو إلى مكتبة سحابية، لتدخل ضمن النسخ الاحتياطية المذكورة أعلاه.

لم تحدد بعد أي قرص تشتري؟ يقارن دليلنا لاختيار هارد ديسك خارجي أو هارد SSD بين الخيارات المتاحة.

النسخ الاحتياطي بقاعدة 3-2-1 للمصورين وصنّاع الفيديو

تضيف الكاميرات خطوة لا تحتاجها الهواتف: بطاقة الذاكرة هي النسخة الوحيدة إلى أن تنقل ملفاتها منها. إليك روتيناً احترافياً بسيطاً:

1. في موقع التصوير، انسخ كل بطاقة إلى قرصين منفصلين قبل أن تهيئها، مثلاً على قرصين من طراز LaCie Rugged تحمل كلاً منهما في حقيبة مختلفة.
2. على المكتب، انقل المشروع إلى وحدة التخزين التي تعمل منها، مثل LaCie 2big Dock، التي يمكن تشغيلها بنظام RAID 1 بحيث يُكتب كل ملف على قرصيها الاثنين.
3. خارج الموقع، احتفظ بنسخة ثالثة على قرص محفوظ في مكان آخر أو في السحابة، وبعدها فقط أعد استخدام البطاقات.

يتناول دليل التخزين لمونتاج الفيديو والصور من PRO TECHnology مستويات RAID وصيغ الترميز (Codecs) والنسخ الاحتياطي في موقع التصوير بالتفصيل.

ما الفرق بين NAS ونظام DAS ونظام RAID؟

المصطلح	ما هو	مثال
DAS (التخزين المتصل مباشرة)	وحدة تخزين تتصل بجهاز كمبيوتر واحد عبر USB أو Thunderbolt	LaCie Rugged، Mobile Drive، 2big Dock، 8big Pro5
NAS (التخزين المتصل بالشبكة)	جهاز تخزين متصل بشبكتك يصل إليه عدة أشخاص وأجهزة عبر Wi-Fi أو Ethernet	خادم ملفات مشترك في المكتب
RAID	عدة أقراص تعمل كقرص واحد، إما للسرعة (RAID 0) أو للاحتفاظ بنسخة مطابقة (RAID 1)؛ وتضيف الوحدات الأكبر مستويي RAID 5 و6	القرصان داخل وحدة LaCie 2big Dock

وحدة DAS أبسط وأسرع عادةً لشخص واحد يعمل على مكتب واحد؛ أما NAS فيناسب الفرق التي تتشارك الملفات. ووحدات LaCie 2big ووحدات 8big هي DAS وليست NAS: فهي تتصل بجهاز كمبيوتر واحد في كل مرة.

هل يُعدّ RAID نسخة احتياطية؟

لا. يحميك RAID 1 إذا تعطل أحد القرصين، لكن حذف ملف أو هجوم برامج الفدية أو الحريق أو السرقة يصيب القرصين معاً. تعامل مع نظام RAID أو جهاز NAS على أنه نسخة واحدة في خطة 3-2-1، واحتفظ بالنسخ الأخرى في مكان آخر.

النسخ الاحتياطي بقاعدة 3-2-1 للمكاتب الصغيرة

تضيف الشركات ثلاثة اعتبارات: السرية، ووقت الاستعادة، وإثبات أن النسخ الاحتياطية تعمل.

• شفّر كل ما يخرج من المكتب. فهارد ديسك النسخ الاحتياطي الموجود في سيارة أو حقيبة تسريبُ بيانات ينتظر لحظة وقوعه. الأقراص المشفرة عتادياً، مثل Kanguru Defender HDD وطراز Defender SSD، تشفّر كل البيانات داخل القرص نفسه وتطلب كلمة مرور قبل قراءة أي ملف؛ وتقارن PRO TECHnology بين الأقراص ذاتية التشفير وتشفير BitLocker، وتشرح هارد ديسك النسخ الاحتياطي Kanguru Defender HDD350.
• خطّط لسرعة الاستعادة التي تحتاجها. تصمّم خدمة النسخ الاحتياطي للبيانات والتعافي من الكوارث من PRO TECHnology النسخ الاحتياطية بناءً على المدة التي تستطيع الشركة تحمّل التوقف خلالها.
• استخدم السحابة للنسخة الموجودة خارج الموقع. التخزين السحابي للفرق، مثل Dropbox للأعمال، يحتفظ بنسخة خارج المبنى.
• أرشف ما يجب الاحتفاظ به لسنوات. مكتبات الوسائط والسجلات التي نادراً ما تتغير مكانها الأرشيف، مثل Disk Archive ALTO، وليس أقراص العمل.
• امسح الأقراص القديمة بالطريقة الصحيحة. عند الاستغناء عن أي قرص، يمنع المسح الآمن للبيانات تسرّب النسخ الاحتياطية القديمة.

تأكد من أن نسختك الاحتياطية تعمل

النسخة الاحتياطية التي لم تجرّب استعادتها قط مجرد أمل، لا خطة. مرة كل شهر، افتح نسختك الاحتياطية واستعد ملفاً واحداً إلى مجلد مختلف. انتبه لتحذيرات Time Machine أو File History التي تفيد بفشل آخر نسخة احتياطية، وأضف قرصاً جديداً عندما يقترب القديم من الامتلاء، لأن Time Machine يبدأ بحذف أقدم النسخ الاحتياطية عند نفاد المساحة.

الأسئلة الشائعة

ما هي قاعدة 3-2-1 للنسخ الاحتياطي؟

احتفظ بثلاث نسخ من الملفات المهمة، الأصل ونسختان احتياطيتان، على نوعين مختلفين من وسائط التخزين، مع نسخة واحدة خارج الموقع. وهي القاعدة التي توصي بها CISA للبيانات الشخصية وبيانات الأعمال.

هل يُعدّ RAID نسخة احتياطية؟

لا. يحمي RAID من تعطل قرص واحد، لكن الحذف وبرامج الفدية والحريق والسرقة تصيب جميع أقراص RAID في الوقت نفسه، لذا تبقى بحاجة إلى نسخ احتياطية منفصلة.

أيهما أفضل للنسخ الاحتياطي: NAS أم هارد ديسك خارجي؟

الهارد ديسك الخارجي أبسط وأقل تكلفة لجهاز كمبيوتر واحد؛ أما NAS فيناسب الأسرة أو فريق العمل الذي يتشارك الملفات عبر الشبكة. وكلاهما يمثل نسخة واحدة فقط، لذا أضف نسخة خارج الموقع.

كيف أعمل نسخة احتياطية للماك؟

وصّل هارد ديسك خارجياً لا تقل سعته عن ضعف سعة تخزين جهاز Mac، ثم فعّل Time Machine. سينشئ نسخاً احتياطية كل ساعة، ويحتفظ بالنسخ اليومية والأسبوعية حتى يمتلئ القرص.

كيف أعمل نسخة احتياطية لصور الهاتف؟

انسخها إلى الكمبيوتر أو إلى مكتبة صور سحابية، ثم تأكد من أن لهذا الكمبيوتر أو هذه المكتبة نسخة احتياطية على هارد ديسك خارجي، ونسخة ثانية خارج الموقع.

هل يجب أن أشفّر هارد ديسك النسخ الاحتياطي؟

نعم، إذا كان يحمل بيانات العملاء أو المرضى أو الشركة، أو إذا كان سيخرج من المبنى. فالقرص المشفر عتادياً، مثل Kanguru Defender، يُبقي البيانات مقفلة حتى لو ضاع القرص أو سُرق.

كم يجب أن تكون سعة هارد ديسك النسخ الاحتياطي؟

ضعف حجم البيانات التي تنسخها احتياطياً على الأقل، لتبقى مساحة للإصدارات الأقدم. وتوصي Apple بقرص سعته ضعف سعة تخزين جهاز Mac لاستخدامه مع Time Machine.

المصادر

• وكالة الأمن السيبراني وأمن البنية التحتية الأمريكية (CISA)، Data Backup Options (خيارات النسخ الاحتياطي للبيانات)، نقلاً عن Peter Krogh، The DAM Book: Digital Asset Management for Photographers
• Apple، Back up your Mac with Time Machine
• مواصفات منتجات LaCie ومنتجات Kanguru كما هي مدرجة في متجر EVO؛ ومجموعة منتجات LaCie كما لخّصتها PRO TECHnology

EVO هو المتجر الإلكتروني لشركة PRO TECHnology، التي توزّع LaCie في الشرق الأوسط منذ 2006، وهي موزع وشريك Kanguru في الشرق الأوسط.